Kariéra
Všeobecné obchodné podmienky spoločnosti GQsystems, s.r.o.
-
Úvodné ustanovenia
- Ⅰ.1 Tieto všeobecné obchodné podmienky(ďalej len ako„ VOP“) upravujú práva a povinnosti medzi poskytovateľom a objednávateľom pri poskytovaní služieb na podporu klientov, najmä v oblasti projektového manažmentu a manažmentu výroby.Bližšie informácie k službám poskytovateľa možno nájsť na webovom sídle poskytovateľa: https://www.gqinterim.com/. VOP sú súčasťou zmluvy o poskytovaní služieb uzatvorenej medzi poskytovateľom a objednávateľom.
- Ⅰ.2 Poskytovateľom služieb je obchodná spoločnosť GQsystems, s.r.o., IČO: 46 371 621, so sídlom Kasalova 581 / 27, 949 01 Nitra, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Nitra, oddiel Sro, vložka č .29893 / N(ďalej ako„ poskytovateľ“).
- Ⅰ.3 Objednávateľom je právnická osoba využívajúca služby poskytovateľa(ďalej ako„ objednávateľ“).
- Ⅰ.4 Obchodným zákonníkom sa myslí zákon č .513 / 1991 Zb.Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov(ďalej len ako„ Obchodný zákonník“).
- Ⅰ.5 Poskytovateľ a objednávateľ ďalej v týchto VOP aj ako„ zmluvné strany“.
-
Uzatvorenie zmluvy
- Ⅱ.1 Zmluvný vzťah medzi poskytovateľom a objednávateľom vzniká na základe
- objednávky objednávateľa, jej potvrdením poskytovateľom spolu so zaslaním cenovej ponuky a následným potvrdením cenovej ponuky objednávateľom.
- Ⅱ.2 Predmetom zmluvy je záväzok poskytovateľa zabezpečiť služby v zmysle požiadaviek objednávateľa uvedených v jeho objednávke potvrdenej poskytovateľom a záväzok objednávateľa zaplatiť dohodnutú odmenu.
- Ⅱ.3 Objednávku je možné urobiť prostredníctvom e - mailu alebo telefonicky na aktuálne kontaktné údaje poskytovateľa.Objednávka by mala okrem údajov objednávateľa obsahovať popis a rozsah požadovaných služieb.Zaslaním objednávky objednávateľ potvrdzuje pravdivosť a správnosť svojich uvedených údajov.Odoslanie objednávky sa považuje za záväzný návrh na uzatvorenie zmluvy s poskytovateľom.
- Ⅱ.4 Poskytovateľ potvrdí objednávku písomne alebo prostredníctvom e - mailu.Do okamihu potvrdenia objednávky poskytovateľom, nie je táto objednávka pre poskytovateľa záväzná a neplynú z nej pre poskytovateľa žiadne záväzky ani povinnosti.
- Ⅱ.5 Súčasťou potvrdenia objednávky je cenová ponuka poskytovateľa za požadované služby.Objednávateľ potvrdí prijatie cenovej ponuky, resp.zosumarizovanej objednávky spolu s cenovou ponukou, prostredníctvom e - mailu.K uzavretiu zmluvy dochádza v tomto prípade potvrdením cenovej ponuky objednávateľom.
- Ⅱ.5 Zaslaním objednávky, resp.potvrdením cenovej ponuky objednávateľ potvrdzuje, že sa oboznámil s týmito VOP a s ich obsahom súhlasí.Dohodnuté podmienky poskytovania služby je možné meniť iba výslovnou písomnou dohodou oboch zmluvných strán.
- Ⅱ.1 Zmluvný vzťah medzi poskytovateľom a objednávateľom vzniká na základe
-
Poskytnutie služby
- Ⅲ.1 Dohodnuté služby budú poskytnuté prostredníctvom jednej alebo viacerých kvalifikovaných osôb zabezpečených poskytovateľom, s potrebnými technickými, jazykovými a manažérskymi znalosťami(ďalej ako„ kvalifikované osoby“).
- Ⅲ.2 Kvalifikovaná osoba bude vykonávať služby, ktorých rozsah bude špecifikovaný v objednávke a / alebo v potvrdenej cenovej ponuke.Služby budú kvalifikovanou osobou poskytované v časových intervaloch uvedených v objednávke a / alebo v potvrdenej cenovej ponuke.Objednávateľ nie je oprávnený meniť rozsah ani časový interval poskytovaných služieb uvedený objednávke a / alebo v potvrdenej cenovej ponuke bez schválenia poskytovateľa, a to ani so súhlasom kvalifikovanej osoby.Porušenie tejto povinnosti možno považovať za podstatné porušenie zmluvy a týchto VOP a zakladá nárok poskytovateľa na odstúpenie od zmluvy a tiež nárok na náhradu škody.
- Ⅲ.3 Poskytovateľ bude dohodnuté služby prostredníctvom kvalifikovanej osoby vykonávať na mieste uvedenom v objednávke a / alebo v potvrdenej cenovej ponuke.
- Ⅲ.4 Objednávateľ je povinný kvalifikovanej osobe zabezpečiť bezpečné podmienky pre vykonávanie dohodnutých služieb, materiálne vybavenie, nástroje, pomôcky alebo iné vybavenie, ktoré je na výkon činnosti kvalifikovanej osoby potrebné.Štandardné a obvyklé bezpečnostné pomôcky a IT vybavenie zabezpečí pre kvalifikovanú osobu poskytovateľ.V prípade potreby špeciálneho vybavenia na základe požiadavky objednávateľa, toto zabezpečuje objednávateľ na jeho vlastné náklady.
- Ⅲ.5 V prípade, ak objednávateľ nesplní povinnosti uvedené v bode 3.4 tohto článku a kvalifikovaná osoba príde do miesta výkonu služieb, avšak nebude môcť vykonávať činnosť v rozsahu podľa zmluvy, je objednávateľ aj v takom prípade povinný uhradiť dohodnutú odplatu v plnom rozsahu podľa potvrdenej cenovej ponuky, a to vo výške, akoby v tomto čase boli služby poskytované touto kvalifikovanou osobou v štandardnom rozsahu v zmysle zmluvy.Zároveň je v takomto prípade objednávateľ povinný nahradiť všetky náklady súvisiace s nepredpokladaným odchodom kvalifikovanej osoby z miesta, kde dohodnuté služby mali ale nemohli byť vykonávané.Úhradou týchto nákladov nie je dotknutý nárok poskytovateľa na náhradu škody.
-
Cena a platobné podmienky
- Ⅳ.1 Poskytnutie služieb bude spoplatnené v súlade s potvrdenou cenovou ponukou.Pokiaľ nie je dohodnuté inak odplata za poskytovanie služieb sa môže uskutočňovať v dvoch formách:
- odplata na základe dennej sadzby odplata na základe dennej sadzby a jej rozsah bude bližšie špecifikovaný v potvrdenej cenovej ponuke.
- odplata na základe hodinovej sadzby
Odplata sa v takomto prípade vyčísluje podľa reálne odpracovaných hodín.V prípade poskytovania služieb poskytovaných v nočných hodinách, počas víkendov a sviatkov patrí poskytovateľovi odplata navyše špecifikovaná v potvrdenej cenovej ponuke.
- Ⅳ.2 Poskytovateľ vystaví objednávateľovi faktúru podľa výšky odplaty uvedenej v potvrdenej cenovej ponuke za každý mesiac poskytovania služieb kvalifikovanou osobou.Všetky faktúry vystavené poskytovateľom budú splatné 30. dňom odo dňa ich vystavenia.
- Ⅳ.3 Služby a materiály, ktoré kvalifikovaná osoba potrebuje na výkon svojej činnosti a ktoré zabezpečí poskytovateľ, poskytovateľ vyfakturuje objednávateľovi osobitnou položkou vo faktúre, ktorú vystaví podľa bodu 4.2 týchto VOP.
- Ⅳ.4 Poskytovateľ si môže uplatniť úrok z omeškania za akúkoľvek oneskorenú platbu objednávateľa vo výške 0, 5 % z dlžnej čiastky za každý deň omeškania.
- Ⅳ.1 Poskytnutie služieb bude spoplatnené v súlade s potvrdenou cenovou ponukou.Pokiaľ nie je dohodnuté inak odplata za poskytovanie služieb sa môže uskutočňovať v dvoch formách:
-
Práva a povinnosti Zmluvných strán
- Ⅴ.1 Objednávateľ je povinný pred začatím činnosti každej kvalifikovanej osoby zabezpečiť odbornú inštruktáž o mieste a činnosti, ktorú bude kvalifikovaná osoba vykonávať, a to v rozsahu minimálne 40 hodín, pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú inak.Súčasťou tejto inštruktáže musí byť základná charakteristika procesu a každého výrobku, ktorý sa bude týkať výkonu činnosti kvalifikovanej osoby a tiež inštruktáž o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci v zmysle príslušných právnych predpisov.Náklady na vzdelávanie a inštruktáž v zmysle tohto článku v plnom rozsahu hradí objednávateľ.
- Ⅴ.2 Zmluvné strany sa zaväzujú vzájomne úzko spolupracovať a poskytovať si všetky informácie potrebné pre riadne a včasné splnenie svojich záväzkov, ktoré im vyplývajú zo zmluvy a týchto VOP.Zároveň sa dohodli, že všetky spory alebo nezhody v súvislosti so zmluvou a týmito VOP budú prioritne riešiť formou dohody.
- Ⅴ.3 V prípade, že kvalifikovaná osoba nebude z dôvodu prekážky na strane kvalifikovanej osoby alebo na strane poskytovateľa môcť poskytovať služby v zmysle uzatvorenej zmluvy, resp.že výkon činnosti kvalifikovanej osoby sa ukončí skôr než je doba, na ktorú bola kvalifikovaná osoba pridelená objednávateľovi, je poskytovateľ povinný nahradiť túto kvalifikovanú osobu novou kvalifikovanou osobou v čo najkratšom možnom čase.
- Ⅴ.4 V prípade akejkoľvek výmeny kvalifikovanej osoby, ktorá aktuálne poskytuje služby na základe zmluvy, objednávateľ berie na vedomie, že podmienky poskytovania služieb nemusia byť totožné, ako sú dohodnuté pri poskytovaní s aktuálne pridelenou kvalifikovanou osobou, a to najmä čo sa týka výšky a spôsobu odplaty.
- Ⅴ.5 Objednávateľ berie na vedomie, že poskytovateľ nenesie zodpovednosť za akékoľvek pochybenie kvalifikovanej osoby pri poskytovaní služieb na základe uzatvorenej zmluvy.
-
Ochrana osobných údajov
- Ⅵ.1 Osobné údaje objednávateľa resp.iných dotknutých osôb budú spracúvané v súlade s podmienkami ochrany osobných údajov poskytovateľa, ktoré sú k dispozícii na internetovej stránke poskytovateľa v sekcii ochrana osobných údajov.
-
Mlčanlivosť a dôverné informácie
- Ⅶ.1 Zmluvné strany sa dohodli, že všetky skutočnosti informácie a údaje, ktoré sa týkajú fyzických osôb, označujú zmluvné strany za dôverné informácie(ďalej len„ Dôverné informácie“), o ktorých sa obe zmluvné strany zaviazali zachovávať mlčanlivosť, pokiaľ právny predpis alebo písomná dohoda zmluvných strán nestanoví inak.Za Dôverné informácie sa nebudú považovať tie informácie, ktoré sú v čase uzatvorenia zmluvy verejne známe alebo ktoré sa stali po uzatvorení zmluvy verejne známe.
- Ⅶ.2 Zmluvné strany sú povinné zachovávať mlčanlivosť o všetkých informáciách, ktoré si navzájom poskytnú a nie sú verejne známe, tieto informácie sú obchodným tajomstvom.
- Ⅶ.3 Záväzok zachovávať mlčanlivosť platí bez obmedzenia aj po skončení trvania zmluvy.
- Ⅶ.4 Poskytnutie informácií v zmysle tohto článku tretím stranám možno považovať za podstatné porušenie zmluvy a týchto VOP, čo zakladá nárok zmluvnej strany odstúpiť od zmluvy.Za tretiu stranu sa v tomto prípade považuje aj kvalifikovaná osoba, ktorej objednávateľ bez súhlasu poskytovateľa nie je oprávnený poskytnúť akékoľvek informácie týkajúce sa vzťahov medzi ním a poskytovateľom, a teda najmä vzťahy vyplývajúce z uzatvorenej zmluvy.
-
Doručovanie
- Ⅷ.1 Akékoľvek písomnosti budú doručované poskytovateľovi na jeho kontaktné údaje uvedené vo VOP a objednávateľovi na adresu uvedenú v potvrdenej objednávke resp.potvrdenej cenovej ponuke(ak druhej zmluvnej strane nebude písomne / elektronicky oznámená iná adresa).V prípade ak druhá zmluvná strana odmietne prevziať zásielku alebo neprevezme zásielku do konca odbernej lehoty, deň odmietnutia alebo posledný deň odbernej lehoty sa považuje za deň doručenia zásielky.Za deň doručenia zásielky sa bude taktiež považovať deň vrátenia zásielky ako nedoručiteľnej odosielateľovi z dôvodu neprítomnosti adresáta na danej adrese napriek skutočnosti, že adresa bola uvedená správne a v súlade s týmito VOP.
- Ⅷ.2 V prípade elektronického doručovania budú oznámenia doručované na e - mailové adresy používané pri vzájomnej elektronickej komunikácii(najmä na tie adresy, ktoré sú uvedené v potvrdenej objednávke resp.v potvrdenej cenovej ponuke).Oznámenie sa v danom prípade bude považovať za doručené dňom jeho preukázateľného odoslania.
-
Zákaz konkurencie
- Ⅸ.1 Objednávateľ nesmie uzavierať akékoľvek zmluvy a obchody s kvalifikovanou osobou, sprostredkúvať pre ňu žiadne obchody s inými osobami, zúčastňovať sa na jej podnikaní v akejkoľvek forme, zamestnať kvalifikovanú osobu, prípadne jej sprostredkovať zamestnanie pre inú osobu, a to bez súhlasu poskytovateľa.Objednávateľ nie je oprávnený akokoľvek spolupracovať s kvalifikovanou osobou bez písomného súhlasu poskytovateľa, a to ani prostredníctvom akejkoľvek inej osoby.
- Ⅸ.2 Zákaz podľa bodu 9.1 týchto VOP sa vzťahuje aj na čas 1 roka po ukončení zmluvy.
- Ⅸ.3 V prípade porušenia zákazu konkurencie objednávateľom v zmysle tohto článku VOP, je objednávateľ povinný uhradiť poskytovateľovi zmluvnú pokutu v sume rovnajúcej sa výške odplaty za 3 mesiace poskytovania služby v zmysle zmluvy, pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú inak.Výška odplaty sa pre tento prípad posudzuje tak, akoby v tomto čase boli služby poskytované v štandardnom rozsahu v zmysle zmluvy, a to kvalifikovanou osobou, v súvislosti s ktorou objednávateľ porušil zákaz konkurencie.
-
Trvanie a zánik zmluvy
- Ⅹ.1 Ak nie je medzi zmluvnými stranami písomne dohodnuté inak, zmluva sa uzatvára na dobu neurčitú.
- Ⅹ.2 Zmluva môže byť ukončená:
- Uplynutím doby, na ktorú bola uzatvorená(ak medzi stranami nedôjde k jej predĺženiu),
- Dohodou zmluvných strán,
- výpoveďou zmluvných strán s výpovednou lehotou dva(2) mesiace, ktorá plynie od 1. dňa mesiaca nasledujúcom po mesiaci, kedy bola výpoveď doručená druhej zmluvnej strane.Výpoveď musí byť uskutočnená v písomnej forme a vypovedanie zmluvy nemá vplyv na vzájomné vyporiadania záväzkov zmluvných strán vyplývajúcich z plnenia zmluvy pred jej vypovedaním,
- Okamžitým odstúpením ktorejkoľvek zo zmluvných strán - v takomto prípade vznikne odstupujúcej zmluvnej strane povinnosť úhrady odstupného, a to vo výške 10.000 EUR.
- odstúpením poskytovateľa v prípade porušenia zmluvy a týchto VOP zo strany objednávateľa
- odstúpením objednávateľa v prípade porušenia zmluvy zo strany poskytovateľa.
- Ⅹ.3 Samotná činnosť kvalifikovanej osoby môže byť ukončená nasledovne:
- dohodou zmluvných strán;
- uplynutím doby v prípade, ak bola kvalifikovaná osoba zabezpečená len na určitý čas podľa potvrdenej cenovej ponuky;
- vyhovením žiadosti objednávateľa o zmenu kvalifikovanej osoby - objednávateľ je oprávnený požiadať poskytovateľa o zmenu kvalifikovanej osoby poskytujúcej služby.Žiadosť o zmenu musí byť náležite odôvodnená a je na posúdení poskytovateľa, či je zmena dôvodná.V prípade, že sa preukáže, že dôvod na zmenu kvalifikovanej osoby nie je, je objednávateľ povinný akceptovať poskytovanie služieb touto kvalifikovanou osobou;
- rozhodnutím poskytovateľa z dôvodu porušenia povinností kvalifikovanej osoby;
- výpoveďou ktorejkoľvek zmluvnej strany v súvislosti s kvalifikovanou osobou s dĺžkou výpovednej lehoty uvedenej v potvrdenej cenovej ponuke.Výpovedná lehota začína plynúť prvým dňom mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola doručená takáto výpoveď druhej zmluvnej strane;
- ukončením činnosti kvalifikovanej osoby - ak bola v rámci zmluvy potvrdená nová cenová ponuka v súvislosti s novou kvalifikovanou osobou, avšak objednávateľ prejaví záujem o ukončenie spolupráce s touto novou kvalifikovanou osobou ešte pred príchodom tejto konkrétnej kvalifikovanej osoby do miesta, kde sa majú služby vykonávať, je objednávateľ povinný uhradiť odstupné vo výške 10.000 EUR.
- Ⅹ.4 Ukončenie činnosti kvalifikovanej osoby nemá vplyv na ostatné dojednania v rámci zmluvy ani na platnosť zmluvy.
- Ⅹ.5 Dôvod akéhokoľvek odstúpenia podľa zmluvy alebo dôvod žiadosti objednávateľa o zmenu kvalifikovanej osoby musí byť zo strany objednávateľa náležite preukázaný.Za dôvod ukončenia spolupráce s konkrétnou kvalifikovanou osobou sa nepovažuje jednorazové narušenie dohodnutého režimu poskytovania služieb, neúmyselné nesprávne posúdenie alebo nesprávne rozhodnutie v akejkoľvek odbornej veci, neúmyselné poškodenie majetku objednávateľa a podobne.V prípade riadne odôvodnenej žiadosti o zmenu kvalifikovanej osoby pri poskytovaní služieb je objednávateľ povinný akceptovať činnosť aktuálne pridelenej kvalifikovanej osoby, kým poskytovateľ nezabezpečí náhradu.To neplatí v prípade konania kvalifikovanej osoby s úmyslom poškodiť objednávateľa alebo narušiť jeho činnosť.Poskytovateľ sa zaväzuje zabezpečiť v akomkoľvek prípade náhradu kvalifikovanej osoby, a to v čo najkratšom možnom čase.
- Ⅹ.6 Akékoľvek písomnosti v súvislosti s ukončením zmluvy alebo ukončením činnosti kvalifikovanej osoby sa budú doručovať spôsobom uvedeným v bode 8.1 týchto VOP.
-
Záverečné ustanovenia
- Ⅺ.1 Tieto VOP sú neoddeliteľnou súčasťou zmluvy uzatvorenej medzi poskytovateľom a objednávateľom v zmysle čl.II týchto VOP.Ak by bolo niektoré z ustanovení zmluvy v rozpore s týmito VOP, má prednosť ustanovenie zmluvy
- Ⅺ.2 Tieto VOP a vzťahy z nich vyplývajúce sa spravujú právnym poriadkom Slovenskej republiky, najmä zákonom č .513 / 1991 Zb.Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov.
- Ⅺ.3 Poskytovateľ si vyhradzuje právo jednostranne meniť a dopĺňať tieto VOP.V prípade zmeny VOP sa zmluvný vzťah medzi poskytovateľom a objednávateľom riadi prostredníctvom tých obchodných podmienok, ktoré boli platné v momente odoslania objednávky objednávateľom a tieto sú prístupné na internetovej stránke poskytovateľa.
- Ⅺ.4 Všetky spory, ktoré vyniknú medzi poskytovateľom a objednávateľom z právnych vzťahov súvisiacich s týmito VOP, budú riešené miestne príslušnými súdmi Slovenskej republiky.
- Ⅺ.5 Pokiaľ sa niektoré z ustanovení týchto VOP ukáže ako neplatné alebo neúčinné, nebude to mať vplyv na platnosť alebo účinnosť ostatných ustanovení VOP.
- Ⅺ.6 Objednávateľ vyhlasuje, že jeho vôľa byť viazaný týmito VOP je slobodná a vážna, že jeho zmluvná voľnosť nie je obmedzená, svoju vôľu neprejavil za nevýhodných podmienok alebo v tiesni, že si tieto VOP prečítal a ich obsahu a zneniu porozumel.
Tieto VOP nadobudli účinnosť dňa 1.5.2021
-
Úvodné ustanovenia
- Ⅰ.1 Tieto všeobecné obchodné podmienky (ďalej len ako „VOP“) upravujú práva a povinnosti medzi odberateľom a dodávateľom pri poskytovaní služieb pre klientov odberateľa, najmä v oblasti projektového manažmentu a manažmentu výroby. Bližšie informácie k službám odberateľa možno nájsť na webovom sídle odberateľa: https://www.gqinterim.com. VOP sú súčasťou zmluvy o poskytovaní služieb uzatvorenej medzi odberateľom a dodávateľom
- Ⅰ.2 Odberateľom služieb je obchodná spoločnosť GQsystems, s.r.o., IČO: 46 371 621, so sídlom Kasalova 581/27, 949 01 Nitra, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Nitra, oddiel Sro, vložka č. 29893/N (ďalej ako „odberateľ“ a/alebo „GQS“).
- Ⅰ.3 Dodávateľom je právnická osoba alebo fyzická osoba podnikateľ poskytujúca svoje služby pre odberateľa (ďalej ako „dodávateľ“).
- Ⅰ.4 Obchodným zákonníkom sa myslí zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov (ďalej len ako „Obchodný zákonník“).
- Ⅰ.5 Odberateľ a dodávateľ ďalej v týchto VOP aj ako „zmluvné strany“.
-
Uzatvorenie zmluvy
- Ⅱ.1 Zmluvný vzťah medzi dodávateľom a odberateľom vzniká na základe
- a) objednávky odberateľa spolu s cenovou ponukou a jej potvrdením zo strany dodávateľa.
- Ⅱ.2 Predmetom zmluvy je záväzok dodávateľa zabezpečiť služby v zmysle požiadaviek odberateľa uvedených v jeho objednávke potvrdenej dodávateľom a záväzok odoberateľa zaplatiť dohodnutú odplatu.
- Ⅱ.3 Objednávku môže odberateľ urobiť prostredníctvom e-mailu alebo telefonicky na aktuálne kontaktné údaje dodávateľa. Objednávka by mala okrem údajov odberateľa obsahovať popis a rozsah požadovaných služieb. Súčasťou objednávky je spravidla aj cenová ponuka. Odoslanie objednávky sa nepovažuje za záväzný návrh na uzatvorenie zmluvy s dodávateľom.
- Ⅱ.4 Dodávateľ potvrdí objednávku písomne alebo prostredníctvom e-mailu. Okamihom potvrdenia objednávky dodávateľom, je táto objednávka pre dodávateľa záväzná a plynú z nej pre dodávateľa všetky záväzky a povinnosti. Súčasťou potvrdenia objednávky je záväzná cenová ponuka za požadované služby. K uzavretiu zmluvy dochádza v tomto prípade potvrdením objednávky spolu s cenovou ponukou dodávateľom.
- Ⅱ.5 Zaslaním potvrdenia objednávky, dodávateľ potvrdzuje, že sa oboznámil s týmito VOP a s ich obsahom súhlasí. Dohodnuté podmienky poskytovania služby je možné meniť iba výslovnou písomnou dohodou oboch zmluvných strán.
- Ⅱ.1 Zmluvný vzťah medzi dodávateľom a odberateľom vzniká na základe
-
Poskytnutie služby
- Ⅲ.1 Uzavretím zmluvy sa dodávateľ zaväzuje v dojednanom rozsahu poskytovať inžinierske služby a konzultantské služby (ďalej len „služby“) pre GQS tak, že bude vykonávať služby pre klienta spoločnosti GQS špecifikovaného v objednávke (ďalej len „klient“), podľa potrieb klienta a GQS. Za poskytované služby sa odberateľ zaväzuje zaplatiť dodávateľovi dohodnutú odplatu.
- Ⅲ.2 Dodávateľ bude vykonávať služby, ktorých rozsah bude špecifikovaný v potvrdenej objednávke. Služby budú dodávateľom poskytované v časových intervaloch uvedených v potvrdenej objednávke.
- Ⅲ.3 Dodávateľ bude dohodnuté služby vykonávať na mieste uvedenom v potvrdenej objednávke.
- Ⅲ.4 GQS sa zaväzuje zabezpečiť dodávateľovi u klienta GQS podmienky pre riadny výkon služieb vrátane odbornej inštruktáže o mieste a činnosti, ktorú bude dodávateľ vykonávať.
- Ⅲ.5 Dodávateľ sa zaväzuje vykonávať činnosti osobne, riadne, včas a s vynaložením odbornej starostlivosti, riadne hospodáriť s prostriedkami zverenými mu spoločnosťou GQS alebo klientom, chrániť majetok GQS a klienta pred poškodením, stratou, zničením, krádežou alebo zneužitím a zdržať sa konania, ktoré by mohlo poškodiť dobrú povesť GQS alebo klienta.
- Ⅲ.6 Dodávateľ nie je oprávnený bez osobitného písomného splnomocnenia GQS uzatvárať v mene GQS žiadne zmluvy a prijímať platby.
- Ⅲ.7 Dodávateľ pri výkone služieb bude:
- telefonicky k dispozícií pre prípad potreby okamžitého poradenstva;
- poskytovať min. 1x týždenne report o celkovej situácii u klienta. Vyplnenie časového rozsahu poskytovania služieb sa nepovažuje za report o celkovej situácii u klienta;
- najneskôr do 1. dňa nasledujúceho mesiaca po mesiaci, v ktorom boli služby poskytnuté informovať GQS o časovom rozsahu poskytnutia služieb, a to spôsobom určeným odberateľom.
- Ⅲ.8 Dodávateľ zodpovedá za škodu v rozsahu, ktorý vyplýva zo slovenských právnych predpisov.Dodávateľ zároveň zodpovedá za škodu, ktorú spôsobil porušením alebo zanedbaním povinností vyplývajúcich z bezpečnostných pokynov na pracoviskách klienta.Dodávateľ vyhlasuje, že bol pri potvrdení objednávky oboznámený s týmito predpismi a pokynmi.
- Ⅲ.9 Dodávateľ prehlasuje, že je poistený pre prípad vzniku škody v adekvátnej výške prináležiacej druhu poskytovania služieb v zmysle zmluvy.
-
Cena a platobné podmienky, sankcie
- Ⅳ.1 Poskytnutie služieb bude spoplatnené v súlade s cenovou ponukou, ktorá tvorí súčasť objednávky.
- Ⅳ.2 Dodávateľ vystaví GQS faktúru za každý mesiac poskytovania služieb podľa zmluvy.Všetky faktúry vystavené dodávateľom budú splatné 30. dňom odo dňa ich vystavenia.GQS si vyhradzuje právo faktúru uhradiť neskôr v závislosti od riadneho poskytovania informácií o rozsahu poskytovania služieb dodávateľom, a to z dôvodu prípadnej nemožnosti riadneho vyčíslenia odplaty(pokiaľ dodávateľ nesplní svoju povinnosť informovať GQS o časovom rozsahu poskytovania služieb, a to najneskôr do 1. dňa nasledujúceho mesiaca po mesiaci, v ktorom boli služby poskytnuté).
- Ⅳ.3 V prípade, že dodávateľ z akéhokoľvek dôvodu nebude môcť služby poskytnúť v časovom rozsahu dohodnutom v potvrdenej objednávke, odplata bude vypočítaná alikvotne.V časovom rozsahu poskytovania služieb je započítaný výlučne čas, kedy dodávateľ reálne služby poskytoval.
- Ⅳ.4 Náhrada výdavkov spojených s poskytovaním služieb dodávateľom je špecifikovaná potvrdenej objednávke.
- Ⅳ.5 V prípade podstatného porušenia povinností vyplývajúcich zo zmluvy alebo týchto VOP zo strany dodávateľa má GQS nárok na náhradu nákladov, ktoré mu vznikli v súvislosti s porušením povinností dodávateľa, a to najmä v súvislosti s potrebou výmeny dodávateľa pre klienta.Za tieto náklady sa považujú najmä náklady za zaškolenie nového dodávateľa alebo sankcie od klienta, ktoré vznikli z dôvodu ukončenia poskytovania služieb dodávateľom a ktoré musí GQS znášať.
- Ⅳ.6 V prípade podstatného porušenia povinností dodávateľom má GQS nárok na zmluvnú pokutu v sume rovnajúcej sa výške priemernej odplaty podľa zmluvy vyčíslenej z predošlých faktúr vystavených dodávateľom spoločnosti GQS(minimálne ale vo výške vyčíslenej akoby bola poskytovaná služba 8 hodín denne), a to za každé jedno podstatné porušenie.Nárok na zmluvnú pokutu vzniká GQS aj v prípade vzniku škody porušením článku 10.4 týchto VOP alebo akéhokoľvek úmyselného konania dodávateľa v neprospech GQS alebo klienta.Tým nie je dotknutý nárok GQS na náhradu škody.
-
Autorské práva
- Ⅴ.1 Ak vytvorí dodávateľ v súvislosti s činnosťou podľa zmluvy dielo v zmysle zákona č.185 / 2015 Z.z.Autorský zákon ako autor alebo spoluautor, je podľa týchto VOP a zmluvy spoločnosť GQS pôvodným nositeľom práv na použitie diela.GQS je na základe výhradnej licencie oprávnený vykonávať všetky majetkové práva k dielu vo svojom mene a na vlastný účet a previesť predmetné práva vcelku alebo samostatne na tretiu osobu.
- Ⅴ.2 Zmluvné strany sa dohodli, že odmena dodávateľa za vytvorenie a za užívanie diela v zmysle tohto čl.VOP je zahrnutá v odplate podľa zmluvy.Tým sú vysporiadané všetky nároky dodávateľa, ktoré súvisia s vytvorením diela a jeho používaním spoločnosťou GQS.
-
Ochrana osobných údajov
- Ⅵ.1 Osobné údaje dodávateľa resp.iných dotknutých osôb budú spracúvané v súlade s podmienkami ochrany osobných údajov odberateľa, ktoré sú k dispozícii na internetovej stránke odberateľa v sekcii ochrana osobných údajov.
-
Mlčanlivosť a dôverné informácie
- Ⅶ.1 Zmluvné strany sa dohodli, že všetky skutočnosti, informácie a údaje, ktoré budú poskytované alebo prijímané v súvislosti s poskytovaním služieb pre GQS a / alebo klienta resp.v akejkoľvek súvislosti s klientom, sa budú považovať za dôverné a to bez ohľadu na formu ich poskytnutia(ďalej len„ Dôverné informácie“). Dôvernými informáciami sa na účely zmluvy a týchto VOP rozumejú najmä:
- - všetky skutočnosti, informácie, podklady, dokumenty alebo akékoľvek obchodné, finančné, prevádzkové alebo iné údaje, písomnosti, materiály alebo informácie, ktoré GQS a / alebo klient v akejkoľvek forme a podobe poskytol, a ktoré nie sú verejne prístupné, ani všeobecne známe alebo neboli GQS resp.klientom zverejnené;
- - všetky obchodné, výrobné, prevádzkové alebo technické informácie, prezentácie, plány, náčrty, postupy, logo, názov, vizuálne stvárnenia značky, know-how, výskumy, dáta, počítačové programy, softvéry alebo dokumentácia v akejkoľvek podobe, či už zachytená hmotne alebo poskytnutá ústne, obchodné metódy, ktoré nie sú verejne prístupné, ani všeobecne známe alebo neboli GQS resp. klientom zverejnené;
- - informácie o pomeroch klienta, jeho produktoch, zákazníkoch, dodávateľoch, procesoch a výkonoch.
- Ⅶ.2 Zmluvné strany sú povinné zachovávať mlčanlivosť o Dôverných informáciách, chrániť ich pred vyzradením, zneužitím, zničením, stratou a odcudzením a za týmto účelom prijímať vhodné a primerané technické a iné opatrenia.Dodávateľ berie na vedomie, že Dôverné informácie majú charakter obchodného tajomstva v zmysle§ 17 a nasl.Obchodného zákonníka.
- Ⅶ.3 Záväzok zachovávať mlčanlivosť vo vzťahu k Dôverným informáciám platí bez obmedzenia aj po skončení trvania zmluvy, rovnako ako aj práva a povinnosti zmluvných strán s tým súvisiace, vrátane práva na náhradu škody a na zmluvnú pokutu.
- Ⅶ.4 Dodávateľ sa zaväzuje dodržiavať mlčanlivosť vo vzťahu k Dôverným informáciám spomenutým v týchto VOP a zmluve.Dodávateľ sa zaväzuje neposkytnúť žiadnu Dôvernú informáciu tretej osobe bez predchádzajúceho písomného súhlasu GQS resp.klienta a tiež nepoužiť Dôvernú informáciu pre svoje potreby a na svoj osobný účel.Ďalej platí, že bez písomného súhlasu GQS nie je dodávateľ oprávnený poskytovať žiadnej tretej osobe informácie ohľadom miesta výkonu služieb a klienta.
- Ⅶ.5 Poskytnutie Dôverných informácií v zmysle tohto článku VOP tretím stranám možno považovať za podstatné porušenie týchto VOP a zmluvy, čo zakladá nárok zmluvnej strany odstúpiť od zmluvy.
- Ⅶ.6 V prípade porušenia akéhokoľvek ustanovenia tohto článku VOP zo strany dodávateľa, najmä ale nie výlučne povinnosti mlčanlivosti o Dôverných informáciách, je dodávateľ povinný GQS zaplatiť zmluvnú pokutu vo výške 10.000 EUR(slovom: desaťtisíc eur) za každé jednotlivé porušenie povinnosti v zmysle tohto článku VOP.
- Ⅶ.7 Ak GQS písomne vyzve dodávateľa na zaplatenie zmluvnej pokuty v zmysle čl.VII ods .7 .6 týchto VOP, dodávateľ sa zaväzuje zaplatiť GQS zmluvnú pokutu v celom rozsahu a včas podľa inštrukcií uvedených vo výzve na zaplatenie zmluvnej pokuty.Nárok GQS na náhradu škody vo výške presahujúcej zmluvnú pokutu zostáva zaplatením zmluvnej pokuty nedotknutý.
- Ⅶ.8 Dodávateľ súhlasí a berie na vedomie, že v prípade, ak GQS poskytne dodávateľovi emailovú schránku na pracovné účely, má GQS kedykoľvek právo na prístup k tejto schránke.Dodávateľ je povinný mu tento prístup kedykoľvek umožniť.Dodávateľ zároveň súhlasí s monitorovaním emailov v takto poskytnutej emailovej schránke.
- Ⅶ.1 Zmluvné strany sa dohodli, že všetky skutočnosti, informácie a údaje, ktoré budú poskytované alebo prijímané v súvislosti s poskytovaním služieb pre GQS a / alebo klienta resp.v akejkoľvek súvislosti s klientom, sa budú považovať za dôverné a to bez ohľadu na formu ich poskytnutia(ďalej len„ Dôverné informácie“). Dôvernými informáciami sa na účely zmluvy a týchto VOP rozumejú najmä:
-
Doručovanie
- Ⅷ.1 Akékoľvek písomnosti budú doručované odberateľovi na jeho kontaktné údaje uvedené vo VOP a dodávateľovi na adresu uvedenú v potvrdenej objednávke(ak druhej zmluvnej strane nebude písomne / elektronicky oznámená iná adresa).V prípade ak druhá zmluvná strana odmietne prevziať zásielku alebo neprevezme zásielku do konca odbernej lehoty, deň odmietnutia alebo posledný deň odbernej lehoty sa považuje za deň doručenia zásielky.Za deň doručenia zásielky sa bude taktiež považovať deň vrátenia zásielky ako nedoručiteľnej odosielateľovi z dôvodu neprítomnosti adresáta na danej adrese napriek skutočnosti, že adresa bola uvedená správne a v súlade s týmito VOP.
- Ⅷ.2 V prípade elektronického doručovania budú oznámenia doručované na e - mailové adresy používané pri vzájomnej elektronickej komunikácii(najmä na tie adresy, ktoré sú uvedené v potvrdenej objednávke).Oznámenie sa v danom prípade bude považovať za doručené dňom jeho preukázateľného odoslania.
-
Zákaz konkurencie
- Ⅸ.1 Dodávateľ prehlasuje, že nebude vo svoj prospech alebo v prospech tretích osôb vrátane partnerských alebo majetkovo alebo personálne prepojených či inak spriaznených spoločností a fyzických osôb akýmkoľvek spôsobom vykonávať činnosti, ktoré by mohli mať konkurenčný charakter k predmetu činnosti GQS ani nebude sprostredkovávať pre iné osoby obchody spoločnosti GQS.
- Ⅸ.2 Dodávateľ nesmie sám a ani prostredníctvom akejkoľvek tretej osoby, vrátane partnerských alebo majetkovo alebo personálne prepojených či inak spriaznených spoločností a fyzických osôb uzavierať akékoľvek zmluvy a obchody priamo s klientom, sprostredkúvať pre neho žiadne obchody s inými osobami, zúčastňovať sa na jeho podnikaní v akejkoľvek forme, zamestnať sa u klienta, prípadne si ním nechať sprostredkovať zamestnanie pre inú osobu, a to bez súhlasu GQS.
- Ⅸ.3 Zákaz podľa tohto článku VOP sa vzťahuje aj na čas 3 rokov po ukončení zmluvy.V prípade porušenia zákazu konkurencie dodávateľom v zmysle tohto článku VOP, je dodávateľ povinný uhradiť GQS zmluvnú pokutu v sume rovnajúcej sa výške priemernej odplaty podľa zmluvy vyčíslenej z predošlých faktúr vystavených dodávateľom spoločnosti GQS(minimálne ale vo výške vyčíslenej akoby bola poskytovaná služba 8 hodín denne) v zmysle zmluvy.
-
Trvanie a zánik zmluvy
- Ⅹ.1 Zmluva sa medzi zmluvnými stranami uzatvára na dobu určenú v potvrdenej objednávke.
- Ⅹ.2 Zmluva môže byť ukončená:
- dohodou zmluvných strán,
- odstúpením GQS v prípade podstatného porušenia zmluvy alebo týchto VOP dodávateľom alebo v prípade vyhlásenia dodávateľa, že služby neposkytne,
- odstúpením dodávateľa v prípade podstatného porušenia zmluvy spoločnosťou GQS
- nemožnosťou plnenia dodávateľom vzhľadom k vyhláseniu klienta - zmluva sa v takom prípade automaticky ukončuje, keď klient odmietne služby poskytované dodávateľom z akéhokoľvek dôvodu.Od tohto momentu stráca dodávateľ nárok na akúkoľvek odplatu s výnimkou už poskytnutých služieb.
- Ⅹ.3 Za podstatné porušenie týchto VOP a zmluvy na strane dodávateľa sa považuje najmä nedodržanie nariadenia stanoveného klientom alebo GQS v súvislosti s poskytnutím služieb riadne a včas, nedodržiavanie dohodnutých termínov stanovených klientom alebo GQS, nedodržiavanie pokynov klienta alebo GQS, nedodržiavanie povinností vyplývajúcich z potreby informovania GQS o poskytnutí služieb, neposkytnutie informácie o časovom rozsahu poskytovania služieb v ten - ktorý mesiac do 1. dňa nasledujúceho mesiaca po mesiaci, v ktorom boli služby poskytnuté, úmyselné porušenie predpisov klienta, najmä čo sa týka predpisov o bezpečnosti.
- Ⅹ.4 Dodávateľ je povinný urobiť všetky opatrenia potrebné na to, aby sa zabránilo vzniku škody bezprostredne hroziacej GQS nedokončením služieb pre klienta z akéhokoľvek dôvodu.
- Ⅹ.5 Akékoľvek písomnosti v súvislosti s ukončením zmluvy sa budú doručovať spôsobom uvedeným v bode 8.1 týchto VOP.Ukončenie zmluvy nemá vplyv na vzájomné vysporiadania záväzkov zmluvných strán vyplývajúcich z plnenia zmluvy pred jej zánikom.
-
Záverečné ustanovenia
- Ⅺ.1 Tieto VOP sú neoddeliteľnou súčasťou zmluvy uzatvorenej medzi odberateľom a dodávateľom v zmysle čl.II týchto VOP.Ak by bolo niektoré z ustanovení zmluvy v rozpore s týmito VOP, má prednosť ustanovenie zmluvy
- Ⅺ.2 Tieto VOP a vzťahy z nich vyplývajúce sa spravujú právnym poriadkom Slovenskej republiky, najmä zákonom č .513 / 1991 Zb.Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov.
- Ⅺ.3 Odberateľ si vyhradzuje právo jednostranne meniť a dopĺňať tieto VOP.V prípade zmeny VOP sa zmluvný vzťah medzi odberateľom a dodávateľom riadi prostredníctvom tých obchodných podmienok, ktoré boli platné v momente potvrdenia objednávky dodávateľom.
- Ⅺ.4 Všetky spory, ktoré vzniknú medzi odberateľom a dodávateľom z právnych vzťahov súvisiacich s týmito VOP, budú riešené miestne príslušnými súdmi Slovenskej republiky.
- Ⅺ.5 Pokiaľ sa niektoré z ustanovení týchto VOP ukáže ako neplatné alebo neúčinné, nebude to mať vplyv na platnosť alebo účinnosť ostatných ustanovení VOP.
- Ⅺ.6 Dodávateľ vyhlasuje, že jeho vôľa byť viazaný týmito VOP je slobodná a vážna, že jeho zmluvná voľnosť nie je obmedzená, svoju vôľu neprejavil za nevýhodných podmienok alebo v tiesni, že si tieto VOP prečítal a ich obsahu a zneniu porozumel.
Tieto VOP nadobudli účinnosť dňa 1.5.2021
OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Spoločnosť GQsystems, s.r.o., so sídlom Kasalova 581/27, 949 01 Nitra, Slovenská republika, s prevádzkou: Strojnícka 34, 821 05 Bratislava, Slovenská republika IČO: 46 371 621, DIČ: 2023343223, IČ DPH: SK2023343223, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Nitra, Oddiel: Sro, Vložka číslo: 29893/N (ďalej len „Spoločnosť“).
ÚČEL SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Spoločnosť GQsystems, s.r.o. spracováva osobné údaje niekoľkými rôznymi spôsobmi a na zodpovedajúce účely:
INFORMAČNÝ SYSTÉM PERSONALISTIKA A MZDY - PAM
Osobné údaje v informačnom systéme PAM – personalistika a mzdy sú spracúvané za účelom vedenia personálnej agendy a vyplácanie miezd zamestnancom Spoločnosti, ako aj plnenie súvisiacich zákonných povinností v zmysle platnej legislatívy Slovenskej republiky. Osobné údaje sú spracovávané v rámci plnenia zákonných povinností prevádzkovateľa v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia (najmä povinnosti vyplývajúce zo zákona 311/2001 Z. z. Zákonník práce a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, a povinností zamestnávateľa vyplývajúce zo zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení a zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení. Poskytnutie osobných údajov je zákonnou povinnosťou dotknutej osoby. Osobné údaje sú spracovávané v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia (spracovanie na základe súhlasu - fotografia). Osobné údaje zamestnanca budú poskytované nasledujúcim príjemcom: subjekty zabezpečujúce rozvoj, správu a podporu informačných technológií, subjekty zabezpečujúce výkon externého auditu, spoločnosť, na ktorej serveroch sú osobné údaje uložené, spoločnosť zabezpečujúca vedenie personálnej a mzdovej agendy. Lehoty uchovávania sú ustanovené osobitnými predpismi. Príjemcami osobných údajov sú orgány verejnej moci, audítor a advokát, zdravotné poisťovne, Sociálna poisťovňa, klienti, sprostredkovateľ zabezpečujúci správu IT infraštruktúry.
INFORMAČNÝ SYSTÉM ÚČTOVNÍCTVO
Účelom spracúvania osobných údajov v informačnom systéme účtovníctvo je plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich z osobitných predpisov (zákon o účtovníctve, zákon o dani z pridanej hodnoty, zákon o dani z príjmov, a podobne). Právnym základom spracúvania osobných údajov je plnenie zákonnej povinnosti v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Lehota uchovávania osobných údajov je 10 rokov. Príjemcami osobných údajov sú orgány verejnej moci, audítor a advokát, sprostredkovateľská spoločnosť zabezpečujúca vedenie účtovnej agendy, sprostredkovateľ zabezpečujúci správu IT infraštruktúry.
INFORMAČNÝ SYSTÉM PRIAMY MARKETING
Osobné údaje v informačnom systéme priamy marketing sú spracúvané za účelom starostlivosti o zákazníkov, poskytovania informácií o produktoch a službách a prieskumu trhu (zasielania noviniek, newsletterov a pod.), kde sa údaje spracúvajú iba v prípade, ak zákazník dá súhlas na spracúvanie osobných údajov. Osobné údaje v rámci informačného systému sa poskytujú sprostredkovateľovi pre správu agendy služieb zákazníkom a starostlivosti<br>o zákazníkov. Lehoty uchovávania sú ustanovené v súlade s udeleným súhlasom dotknutej osoby.
INFORMAČNÝ SYSTÉM ARCHIVÁCIA A REGISTRÁCIA
Osobné údaje v informačnom systéme správa registratúry sú spracúvané v rámci plnenia zákonných povinností prevádzkovateľa v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia (najmä povinnosti vyplývajúce zo zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a povinnosti vyplývajúce zo zákona č. 305/2013 Z. z o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov - zákon o e-Governmente). Poskytnutie osobných údajov je zákonnou povinnosťou dotknutej osoby. Osobné údaje zamestnanca budú poskytované nasledujúcim príjemcom: subjekty zabezpečujúce rozvoj, správu a podporu informačných technológií, subjekty zabezpečujúce výkon externého auditu, poskytovatelia telekomunikačných služieb. Lhůty uchovávání jsou stanovené zvláštními předpisy.
INFORMAČNÝ SYSTÉM OZNAMOVANIE PROTISPOLOČENSKEJ ČINNOSTI A ZÁVAŽNEJ PROTISPOLOČENSKEJ ČINNOSTI
Osobné údaje v informačnom systéme oznamovanie protispoločenskej činnosti a závažnej protispoločenskej činnosti sú spracúvané v rámci plnenia zákonných povinností prevádzkovateľa v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia (najmä povinnosti vyplývajúce zo zákona č. 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Poskytnutie osobných údajov je zákonnou povinnosťou dotknutej osoby. Osobné údaje zamestnanca budú poskytované nasledujúcim príjemcom: orgány verejnej moci. Jednotlivé lehoty uchovávania sú ustanovené osobitnými predpismi.
INFORMAČNÝ SYSTÉM PERSONÁLNA ČINNOSŤ
Osobné údaje v informačnom systéme personálna činnosť sú spracúvané v rámci plnenia zmluvných povinností v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia a na základe súhlasu dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a), čl. 9 ods. 2 písm. a) Nariadenia. Poskytnutie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba vrátane predzmluvných vzťahov. Prevádzkovateľ na základe súhlasu dotknutej osoby poskytuje osobné údaje príjemcom za účelom obsadenia voľnej pozície vhodným uchádzačom. Jednotlivé lehoty uchovávania sú ustanovené v súhlase so spracovaním osobných údajov, minimálne po dobu 6 mesiacov resp. po naplnenie účelu poskytnutia osobných údajov, ktorým je uzavretie pracovnoprávneho pomeru dotknutej osoby s prevádzkovateľom.
Spoločnosť GQsystems, s.r.o., spracováva osobné údaje na základe súhlasu dotknutých osôb alebo na základe právneho predpisu. Osobné údaje sú v spoločnosti GQsystems, s.r.o. spracovávané predovšetkým za účelom plnenia povinností zamestnávateľa v súvislosti s pracovným pomerom, v rámci predzmluvných vzťahov spracováva osobné údaje uchádzačov o zamestnanie ako aj na vyššie vymedzené účely.
ZÁSADY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Spoločnosť GQsystems, s.r.o. pri spracovaní osobných údajov dodržiava nasledujúce zásady:
-
zásada zákonnosti
osobné údaje spracovávame len zákonným spôsobom a osobitne dbáme na to, aby nedošlo k porušeniu základných práv dotknutých osôb a pri ochrane osobných údajov postupujeme v zmysle zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EÚ č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica č. 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov). -
zásada obmedzenia účelu
osobné údaje získavame len na konkrétne určený, výslovne uvedený a oprávnený účel a nikdy ich nespracovávame spôsobom, ktorý nie je zlučiteľný s týmto účelom. -
zásada minimalizácie osobných údajov
spracúvame len tie osobné údaje, ktoré sú primerané, relevantné a obmedzené na nevyhnutný rozsah daný účelom, na ktorý sa spracúvajú -
zásada správnosti
dbáme na to aby nami spracúvané osobné údaje boli správne, podľa potreby ich aktualizujeme a za týmto účelom máme prijaté primerané a účinné opatrenia na zabezpečenie toho, aby sa osobné údaje, ktoré sú nesprávne z hľadiska účelov, na ktoré sa spracúvajú, bez zbytočného odkladu vymazali alebo opravili. -
zásada minimalizácie uchovávania
osobné údaje uchovávame vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu dotknutej osoby najneskôr dovtedy, kým je to potrebné na účel, na ktorý sa osobné údaje spracúvajú. -
zásada integrity a dôvernosti
osobné údaje vždy spracúvame iba spôsobom, ktorý prostredníctvom primeraných technických a organizačných opatrení zaručuje primeranú bezpečnosť osobných údajov vrátane ochrany pred neoprávneným spracúvaním osobných údajov, nezákonným spracúvaním osobných údajov, náhodnou stratou osobných údajov, výmazom osobných údajov alebo poškodením osobných údajov. -
zásada zodpovednosti
ako prevádzkovateľ pristupujeme zodpovedne k dodržiavaniu základných zásad spracúvania osobných údajov, za súlad spracúvania osobných údajov so zásadami spracúvania osobných údajov a vieme tento súlad so zásadami spracúvania osobných údajov na požiadanie úradu preukázať.
ZÁRUKA OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
Spoločnosť GQsystems, s.r.o. má prijaté primerané personálne, organizačné a technické opatrenia, ktoré sú spracované v dokumentácii k ochrane osobných údajov.
Spoločnosť GQsystems, s.r.o. má vypracovanú bezpečnostnú politiku a smernice pre každý informačný systém upravujúce postup pri spracúvaní osobných údajov s osobitným dôrazom na ochranu práv dotknutých osôb.
Spoločnosť GQsystems, s.r.o. neuskutočňuje cezhraničný prechod osobných údajov.
PRÁVA DOTKNUTÝCH OSÔB
Na základe písomnej žiadosti, žiadosti podanej mailom alebo osobne v spoločnosti GQsystems,<br>s.r.o. má dotknutá osoba právo:
- žiadať o prístup k svojim osobným údajom a o opravu, vymazanie alebo obmedzenie spracúvania svojich osobných údajov;
- namietať spracúvanie svojich osobných údajov;
- na prenosnosť osobných údajov;
- podať návrh na začatie konania na Úrade na ochranu osobných údajov SR;
- žiadať o informácie o spôsobe a spracúvaných osobných údajoch a právo na prístup k osobným údajom, ktoré spoločnosť GQsystems, s.r.o. o nej spracováva.
Požiadavky od dotknutých osôb vybavujeme bezplatne s výnimkou § 21 ods. 3 zákona č. 18/2018 o ochrane osobných údajov.
POSKYTOVANIE INFORMÁCIÍ
Vaše písomné žiadosti o rozsahu, oprávnenosti a ďalších informáciách, týkajúcich sa spracúvania osobných údajov v spoločnosti GQsystems, s.r.o. alebo otázky o ochrane osobných údajov v spoločnosti GQsystems, s.r.o. zasielajte na adresu prevádzky Spoločnosti: GQsystems, s.r.o., Strojnícka 34, 821 05 Bratislava alebo na mailovú adresu: office@gqinterim.com. Spoločnosť GQsystems, s.r.o. vybaví Vašu žiadosť bezplatne okrem výnimky podľa § 21 ods. 3 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov najneskôr do 30 dní od doručenia Vašej žiadosti.